Схема работы Тибими для ИП и ООО при доставке из Китая

Время на чтение: 24 минуты

Размещено: 31.05.2026

Автор: Команда Тибими

Если вы закупаете товары в Китае для маркетплейсов, интернет-магазина, опта или собственного бренда, важно заранее понимать не только стоимость доставки, но и всю схему работы: как оформить заявку, какие данные подготовить, как проходит выкуп, где принимается товар, как организуется доставка, когда обсуждаются ДТ, НДС, документы и маркировка «Честный знак».

Тибими помогает ИП и ООО выстроить поставку из Китая как последовательный процесс: от заявки и расчёта до получения груза в России или передачи товара на склад маркетплейса. В зависимости от задачи можно подключить выкуп товаров в Китае, оплату инвойсов, перевод денег в Китай, складскую обработку, проверку, консолидацию, маркировку и доставку из Китая.

Эта статья поможет понять, как работает посредник по доставке из Китая для ИП и ООО, какие этапы проходит заказ и что лучше подготовить заранее, чтобы не терять время на уточнения уже после оплаты товара.

Когда стоит обращаться в Тибими

Обратиться в Тибими можно на разных этапах: когда товар ещё не выбран, когда поставщик уже найден, когда есть готовый инвойс или когда товар уже куплен и его нужно принять на складе в Китае. Чем раньше вы подключаете Тибими к поставке, тем проще заранее продумать оплату, документы, доставку, маркировку и требования маркетплейса.

Тибими может быть полезен, если:

• вы хотите купить товар на 1688, Alibaba, Taobao, Poizon, Tmall или в WeChat;
• нужно проверить поставщика и условия закупки;
• поставщик не принимает российскую карту или удобный способ оплаты;
• нужно оплатить инвойс китайской компании;
• нужно перевести деньги на Alipay, WeChat Pay, QR-код или банковскую карту;
• товар нужно принять на складе в Китае;
• важна проверка количества, модели, цвета, размера, комплектации и упаковки;
• нужно объединить товары от разных поставщиков;
• вы хотите доставить груз в Россию или Беларусь;
• нужна официальная поставка с ДТ, таможенными платежами и НДС;
• товар может требовать сертификации или декларации соответствия;
• товар подлежит маркировке «Честный знак»;
• нужно подготовить партию для Ozon, Wildberries или другого маркетплейса.

Если вы пока не знаете, какой формат подходит, можно начать с описания задачи. Менеджер подскажет, нужна ли только доставка, выкуп, оплата инвойса, перевод денег или комплексная поставка под ключ.

Если товар ещё не выбран

Если вы только подбираете товар, лучше заранее оценить не только закупочную цену, но и логистику. Товар может выглядеть выгодным на китайской площадке, но после расчёта доставки, упаковки, таможенных платежей, НДС, маркировки, сертификации и подготовки к маркетплейсу итоговая себестоимость может измениться.

На этом этапе полезно отправить менеджеру:

• ссылки на товары;
• примерный объём закупки;
• планируемую площадку продажи;
• информацию о том, нужна ли поставка на ИП или ООО;
• вопросы по документам, маркировке и доставке.

Так можно заранее понять, какие товары проще везти, какие требуют дополнительных документов, а какие могут быть сложными для первой поставки.

Если поставщик уже найден

Если у вас уже есть поставщик, фабрика, магазин на 1688, продавец в WeChat или инвойс от китайской компании, Тибими может подключиться к оплате, складу, проверке и доставке. Важно передать менеджеру всю информацию до оплаты и отправки товара.

Подготовьте:

• ссылку на товар или карточку поставщика;
• инвойс, если он есть;
• переписку с поставщиком по условиям оплаты и отгрузки;
• количество товара;
• стоимость партии;
• данные по упаковке, весу и объёму;
• адрес или город доставки в России;
• информацию о том, нужна ли ДТ, НДС, сертификация или маркировка.

Если поставщик просит оплату на компанию по инвойсу, можно обсудить оплату инвойсов. Если поставщик просит перевод на Alipay, WeChat Pay, QR-код или карту, может подойти перевод денег в Китай.

Если товар уже куплен

Если товар уже оплачен, но ещё находится в Китае, его можно направить на склад Тибими. На складе груз принимают, проверяют по согласованным параметрам, делают фотоотчёт, объединяют с другими заказами и готовят к доставке.

В такой ситуации важно заранее уточнить:

• готов ли поставщик отправить товар на склад Тибими;
• каким способом он отправит груз по Китаю;
• есть ли трек-номер внутренней доставки;
• сколько коробок будет в отправке;
• нужна ли проверка товара;
• нужно ли объединить этот груз с другими заказами;
• какой маршрут доставки планируется дальше.

Если товар уже отправлен неподходящим способом или документы не подготовлены, исправить схему может быть сложнее. Поэтому лучше согласовывать логистику до отправки груза от поставщика.

Как оформить заявку на доставку из Китая через Тибими

Заявка начинается с описания товара и задачи. Чем точнее вы передадите данные, тем быстрее менеджер сможет рассчитать поставку, предупредить о возможных ограничениях и предложить подходящий формат работы.

Какие данные нужны для расчёта

Для предварительного расчёта обычно нужны:

• название товара на русском языке;
• ссылка на товар или поставщика;
• назначение товара;
• материал и состав;
• стоимость одной единицы;
• общее количество штук;
• цена за единицу или за набор;
• тип упаковки;
• количество штук в одной упаковке;
• размер одной коробки: длина, ширина, высота;
• вес одной коробки;
• количество коробок;
• город доставки;
• площадка продажи: Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, интернет-магазин, опт или розница;
• информация о том, нужна ли поставка на ИП или ООО;
• требования к документам, если они уже известны.

Если вы не знаете точный вес или размеры, запросите их у поставщика. Без этих данных можно дать только очень предварительную оценку, потому что стоимость доставки зависит не только от веса, но и от объёма, упаковки, маршрута и категории товара.

Какие вопросы лучше задать сразу

На старте лучше не ограничиваться вопросом «сколько стоит доставка». Для бизнеса важнее понять всю схему поставки и итоговую себестоимость товара до склада.

Сразу уточните:

• можно ли выкупить товар через Тибими;
• какой способ оплаты подходит поставщику;
• можно ли принять товар на склад в Китае;
• какую проверку можно сделать до отправки;
• можно ли объединить несколько заказов;
• какой маршрут доставки подходит;
• нужны ли документы для вашей категории товара;
• может ли товар требовать маркировки «Честный знак»;
• можно ли доставить груз до фулфилмента или склада маркетплейса;
• какие расходы нужно заложить кроме доставки.

Так вы заранее увидите не только цену перевозки, но и весь процесс: закупку, оплату, склад, проверку, документы, доставку и подготовку к продаже.

Как выбрать формат работы

После первичного расчёта менеджер помогает выбрать формат работы. Он зависит от того, на каком этапе находится ваша закупка и какие задачи нужно закрыть.

Возможны разные варианты:

• Только доставка. Подходит, если товар уже куплен, поставщик готов отправить его на склад Тибими в Китае, а вам нужна приёмка, проверка, консолидация и доставка.
• Выкуп и доставка. Подходит, если товар нужно купить через Тибими, принять на склад, проверить и отправить в Россию.
• Оплата инвойса и доставка. Подходит, если поставщик выставил счёт от компании, а дальше товар нужно принять, проверить и доставить.
• Перевод денег и доставка. Подходит, если поставщик принимает оплату на Alipay, WeChat Pay, QR-код или банковскую карту.
• Официальная поставка. Подходит, если нужна ДТ, таможенные платежи, НДС и документы для ИП или ООО.
• Поставка под маркетплейс. Подходит, если товар нужно подготовить для Ozon, Wildberries, фулфилмента или другого склада.

Формат лучше выбирать до оплаты поставщику. Тогда можно сразу согласовать документы, адрес склада, способ оплаты и дальнейшую доставку.

Этапы работы от выкупа до получения груза

Схема работы Тибими строится поэтапно. Это помогает контролировать поставку и понимать, что происходит с товаром на каждом участке: у поставщика, на складе в Китае, в пути и после прибытия в Россию.

Этап 1. Согласование товара и условий

Сначала вы передаёте данные по товару и задаче. Менеджер уточняет характеристики, количество, упаковку, поставщика, способ оплаты, город доставки и требования к документам. Если товар планируется для маркетплейса, важно сразу сообщить, где он будет продаваться.

На этом этапе можно обсудить:

• подходит ли товар для доставки;
• есть ли ограничения по категории;
• нужна ли сертификация;
• нужна ли маркировка «Честный знак»;
• какой способ оплаты выбрать;
• какой маршрут доставки рассматривать;
• какие документы понадобятся для ИП или ООО.

Если товар сложный, брендированный, технический или относится к регулируемой категории, лучше обсудить это до оплаты.

Этап 2. Выкуп или оплата поставщику

Если товар нужно купить на китайской площадке, можно использовать выкуп товаров в Китае. Тибими помогает оплатить товар, если поставщик или площадка не принимает привычные российские способы оплаты.

Если поставщик выставил инвойс на компанию, можно обсудить оплату инвойсов. Такой формат подходит, когда важны реквизиты, договорная схема и документы по операции.

Если нужна простая оплата получателю в Китае на Alipay, WeChat Pay, QR-код или банковскую карту, можно использовать перевод денег в Китай. Формат зависит от того, как именно поставщик принимает оплату.

Этап 3. Поступление товара на склад в Китае

После выкупа или оплаты поставщик отправляет товар на склад Тибими в Китае. Когда груз поступает, его принимают и сверяют с данными заказа.

На складе можно согласовать:

• приёмку товара;
• проверку количества мест;
• сверку модели, цвета, размера и комплектации;
• проверку внешнего состояния упаковки;
• фотоотчёт;
• объединение нескольких заказов;
• дополнительную упаковку перед отправкой.

Проверка помогает выявить очевидные ошибки до отправки из Китая. Если нужен тест работы товара, подключение, проверка электроники, сложной техники или других характеристик, такой формат нужно согласовать отдельно.

Этап 4. Консолидация и подготовка к отправке

Если вы закупаете товар у нескольких поставщиков, заказы можно объединить на складе в Китае. Это удобно, когда вы собираете ассортимент для маркетплейса или хотите отправить несколько партий одним маршрутом.

На этапе подготовки проверяются:

• количество коробок;
• вес и объём;
• состояние упаковки;
• маркировка мест;
• возможность объединения заказов;
• нужна ли дополнительная защита груза;
• какой маршрут доставки подходит;
• какой конечный адрес указан для получения.

Если товар идёт на маркетплейс, стоит заранее понять, где будет финальная подготовка: в Китае, на складе в России, на фулфилменте или перед сдачей на склад площадки.

Этап 5. Доставка в Россию или Беларусь

После подготовки груз отправляется по согласованному маршруту. Выбор маршрута зависит от товара, веса, объёма, срочности, бюджета, требований к документам и конечного адреса.

Тибими помогает организовать доставку из Китая в Россию или Беларусь. В зависимости от задачи можно обсудить доставку до вашего склада, транспортной компании, фулфилмента или склада маркетплейса.

Если нужна официальная поставка, этот вопрос нужно согласовывать заранее. Для белой схемы важны данные по товару, документы, ДТ, таможенные платежи, НДС, возможная сертификация и маркировка.

Этап 6. Получение груза и документов

После прибытия груза вы получаете товар по согласованной схеме. Если поставка оформлялась с документами, заранее обсуждается, какие документы будут переданы и в каком формате.

Для ИП и ООО могут быть важны:

• документы по оплате услуг;
• документы по поставке;
• ДТ при официальном оформлении;
• данные по таможенным платежам и НДС;
• сертификаты или декларации соответствия, если они требуются;
• документы по маркировке «Честный знак»;
• закрывающие документы по согласованной схеме работы.

Если документы нужны для бухгалтерии или маркетплейса, лучше обсудить это до запуска поставки, а не после прибытия груза.

Официальная поставка, ДТ и Честный знак

Если вы работаете как ИП или ООО и продаёте товар на маркетплейсах, важно заранее понять, нужна ли вам официальная поставка с ДТ, НДС, документами, сертификацией и маркировкой «Честный знак». Не для каждой партии это обязательно, но для регулярных продаж и регулируемых категорий такая схема может быть безопаснее.

Когда нужна официальная схема

Официальную поставку стоит рассматривать, если:

• вы продаёте товар на Ozon, Wildberries или другой площадке;
• товар закупается не для личного использования, а для бизнеса;
• нужны документы для бухгалтерии;
• маркетплейс может запросить подтверждение происхождения товара;
• товар относится к категории с обязательной сертификацией;
• товар подлежит маркировке «Честный знак»;
• поставка должна оформляться на ИП или ООО;
• важно подтвердить законный ввоз партии.

Если товар ввозится официально под ваш контракт, ДТ оформляется на ваше ИП или ООО. Таможенные платежи и НДС оплачиваете вы, а Тибими помогает организовать процесс по согласованной схеме.

Что такое ДТ и зачем она нужна

ДТ — декларация на товары. В ней фиксируются сведения о партии: что ввозится, в каком количестве, по какой стоимости, с каким кодом ТН ВЭД, кто участвует в поставке и какие таможенные платежи начислены.

В деловой переписке часто используют старую привычную формулировку ГТД. Обычно под ГТД имеют в виду документ, подтверждающий официальное таможенное оформление. Если маркетплейс или бухгалтерия запрашивает ГТД, чаще всего речь идёт именно о ДТ или данных из неё.

ДТ может понадобиться, если маркетплейс запросит документы на товар, если нужно подтвердить происхождение партии или если вы хотите вести поставки в более прозрачной схеме для бизнеса.

Как учитывать «Честный знак»

Если товар относится к маркируемой категории, маркировку нужно учитывать до оплаты и отправки груза. Нельзя считать «Честный знак» задачей, которую можно быстро добавить в конце маршрута. Маркировка связана с кодами, упаковкой, документами, вводом товара в оборот и требованиями маркетплейса.

Перед поставкой проверьте:

• подлежит ли товар маркировке;
• какой код ТН ВЭД и ОКПД2 подходит;
• кто отвечает за ввод товара в оборот;
• где будут наноситься коды;
• как товар будет упакован;
• какие требования есть у маркетплейса;
• как маркировка связана с таможенным оформлением.

Если есть сомнения, отправьте менеджеру описание товара, фото, материал, назначение, количество и площадку продажи. Так можно заранее понять, нужно ли учитывать маркировку в расчёте поставки.

Как подготовиться к первой поставке

Первая поставка из Китая часто кажется сложной, потому что нужно одновременно разобраться с товаром, поставщиком, оплатой, складом, доставкой, документами и требованиями маркетплейса. Лучше идти по шагам и не запускать оплату до того, как понятна вся схема.

Чек-лист перед стартом

Перед первой поставкой проверьте:

1. Вы понимаете, какой товар хотите купить.
2. Есть ссылка на товар или поставщика.
3. Понятно, сколько единиц нужно закупить.
4. Известна стоимость товара.
5. Есть данные по упаковке, весу и объёму.
6. Понятно, как поставщик принимает оплату.
7. Известно, куда поставщик сможет отправить товар в Китае.
8. Вы знаете, где будете продавать товар.
9. Проверены требования маркетплейса.
10. Есть понимание, нужна ли сертификация.
11. Проверен вопрос маркировки «Честный знак».
12. Понятно, нужна ли официальная поставка с ДТ.
13. Заложен бюджет на доставку, документы и подготовку товара.
14. Определён конечный адрес получения груза.

Если часть данных пока неизвестна, можно начать с консультации. Главное — не оплачивать товар и не отправлять его по Китаю, пока не понятно, как дальше будет строиться доставка.

Какие ошибки лучше не допускать

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой доставки, а из-за того, что важные вопросы вспоминают слишком поздно.

Типичные ошибки:

• купить товар без расчёта доставки;
• не уточнить вес и размеры коробок;
• не проверить ограничения по категории товара;
• не обсудить документы до оплаты;
• не проверить, нужна ли маркировка;
• не согласовать склад в Китае до отправки поставщиком;
• не заказать проверку товара до отправки из Китая;
• не заложить сроки на консолидацию и подготовку;
• считать только цену товара, а не себестоимость до склада;
• не учитывать требования маркетплейса к упаковке и этикеткам.

Если заранее пройти эти пункты с менеджером, поставка становится понятнее: меньше срочных исправлений, меньше неожиданных расходов и меньше риска, что товар приедет, но не будет готов к продаже.

Что отправить менеджеру для расчёта

Чтобы быстро получить предварительный расчёт, отправьте:

• ссылку на товар;
• название и описание товара;
• материал и назначение;
• количество единиц;
• стоимость товара;
• размер и вес коробок;
• количество коробок;
• город доставки;
• информацию о площадке продажи;
• данные ИП или ООО, если нужна официальная поставка;
• инвойс или упаковочный лист, если они уже есть;
• вопросы по документам, ДТ, НДС, сертификации и маркировке.

По этим данным можно предварительно оценить маршрут, стоимость, сроки, документы и порядок работы.

Частые вопросы

Как заказать доставку из Китая через Тибими?

Отправьте менеджеру описание товара, ссылку, количество, стоимость, упаковку, вес, размеры коробок, город доставки и информацию о том, где товар будет продаваться. После этого можно рассчитать формат работы: выкуп, оплату, склад, проверку, консолидацию, доставку и документы.

Можно ли заказать только доставку?

Да. Если товар уже куплен и поставщик готов отправить его на склад Тибими в Китае, можно обсудить приёмку, проверку, консолидацию и дальнейшую доставку.

Можно ли заказать выкуп и доставку вместе?

Да. Тибими может помочь с выкупом товара, оплатой поставщику, приёмкой на складе, проверкой, фотоотчётом, консолидацией и доставкой в Россию или Беларусь.

Можно ли оплатить поставщика через Тибими?

Да. Если поставщик выставил инвойс, можно обсудить оплату инвойса. Если нужна оплата на Alipay, WeChat Pay, QR-код или банковскую карту, можно обсудить перевод денег в Китай.

Можно ли работать с 1688, Alibaba, Taobao и Poizon?

Да. Тибими помогает с закупками на 1688, Alibaba, Taobao, Tmall, Poizon, в WeChat и у китайских поставщиков напрямую. Формат работы зависит от площадки, поставщика и способа оплаты.

Можно ли проверить товар перед отправкой?

Да. На складе в Китае можно согласовать проверку количества, модели, цвета, размера, комплектации и упаковки, а также фотоотчёт. Если нужна расширенная проверка или техническое тестирование, это обсуждается отдельно.

Можно ли объединить товары от разных поставщиков?

Да. Несколько заказов можно принять на складе в Китае, проверить, объединить и отправить одной партией. Это удобно для маркетплейсов и оптовых закупок.

Можно ли оформить доставку на ИП или ООО?

Да, можно обсудить официальную поставку на ИП или ООО. Если нужна ДТ, НДС, документы, сертификация или маркировка, это важно сообщить менеджеру до расчёта и оплаты товара.

Кто оплачивает пошлины и НДС?

При официальной поставке пошлины и таможенный НДС оплачиваете вы. Тибими сообщает порядок оплаты, сумму и реквизиты в рамках согласованной схемы.

Можно ли доставить товар до склада маркетплейса?

Да, такой вариант можно обсудить. Возможность зависит от требований маркетплейса, упаковки, этикеток, маркировки, документов и готовности партии к приёмке.

Что делать, если товар требует «Честный знак»?

Сообщите об этом менеджеру до оплаты и отправки товара. Маркировку нужно учитывать заранее, потому что она влияет на документы, упаковку, таможенное оформление, сроки и подготовку к продаже.

С чего начать, если это первая поставка?

Начните с товара. Отправьте ссылку, описание, количество, стоимость, упаковку, вес, размеры коробок и информацию о том, где товар будет продаваться. Менеджер подскажет, какие этапы нужны именно для вашей поставки.

Итог

Схема работы Тибими для ИП и ООО при доставке товаров из Китая строится поэтапно: заявка, расчёт, выбор формата работы, выкуп или оплата поставщику, приёмка на складе в Китае, проверка, консолидация, подготовка к отправке, доставка, документы и получение груза.

Такой подход помогает заранее связать товар, поставщика, оплату, склад, документы, ДТ, НДС, маркировку и требования маркетплейса. Вы видите не отдельную перевозку, а всю цепочку поставки от Китая до вашего склада или площадки продажи.

Тибими помогает организовать выкуп товаров в Китае, оплату инвойсов, перевод денег в Китай, складскую обработку, проверку, консолидацию и доставку из Китая для ИП и ООО.

Чтобы рассчитать поставку, отправьте менеджеру ссылку на товар, количество, стоимость, упаковку, вес, размеры коробок, город доставки и информацию о том, где товар будет продаваться. По этим данным можно предварительно оценить маршрут, стоимость, сроки, документы и порядок работы.