Как мы выкупили и проверили детский электрический аттракцион в Китае

Выбор модели и предварительный расчёт

На этапе поиска рассматривались два варианта.

Первый — крупный детский аттракцион в виде сказочной кареты:

• стоимость — 4300 юаней;
• ориентировочный вес — 95 кг;
• объём — около 2,1 м³.

Второй — электрический аттракцион в форме мотоцикла:

• стоимость — 2600 юаней;
• ориентировочный вес — 55 кг;
• объём — около 0,8 м³.

В комплект обеих моделей входили сам аттракцион, аккумулятор и зарядное устройство.

Заказчик выбрал бело-оранжевый электромотоцикл. Он соответствовал пожеланиям по внешнему виду и был значительно компактнее первого варианта. Для крупногабаритного товара это особенно важно: на итоговую стоимость перевозки влияет не только вес, но и объём упаковки.

Менеджер Тибими согласовал с заказчиком выбранную модель, связался с продавцом, подтвердил наличие товара, стоимость и комплектацию, а также запросил размеры после упаковки.

Предварительные габариты составляли 160 × 65 × 80 см. После согласования характеристик и условий товар выкупили у продавца.

Что проверили после поступления на склад

Электромотоцикл поступил на наш склад в Китае. Менеджеры подготовили подробный фотоотчёт. Всего в архив вошло 48 фотографий товара, комплектующих, технической части и упаковки.

Сначала менеджеры убедились, что продавец отправил именно выбранную бело-оранжевую модель. Электромотоцикл сфотографировали сверху, спереди, сзади и с обеих сторон. Отдельно сняли сиденье, колёса, педаль, корпус, декоративные панели и элементы управления.

Комплектующие разложили и сфотографировали по отдельности. В комплекте находились:

• зарядное устройство для аккумуляторной системы 24 В;
• съёмный руль;
• дистанционный пульт;
• выключатели и соединительные провода;
• крепёж и шестигранные ключи;
• декоративные эмблемы и наклейки POLICE.

Наклейки продавец положил отдельно, а не нанёс на корпус. Это также было зафиксировано в фотоотчёте, чтобы заказчик видел полную комплектацию до отправки.

Менеджеры подробно сняли панель управления в задней части аттракциона. На ней расположены индикатор заряда, выключатели и кнопки настройки скорости, громкости, продолжительности работы и дистанционного управления.

Для осмотра технической части электромотоцикл перевернули. На фотографиях видны металлическая рама, установленный аккумулятор, контроллер мощностью 250 Вт, электропроводка, разъёмы, световые модули, элементы привода и вспомогательные колёса. Проводка закреплена на раме стяжками, а основные соединения и электронные компоненты доступны для осмотра.

Такой фотоотчёт позволяет проверить не только внешний вид товара, но и его устройство, комплектность и состояние до международной перевозки.

Видео проверки и пробный заезд

Для электрического аттракциона фотографий недостаточно: по ним невозможно понять, включается ли оборудование, работает ли привод и способен ли товар двигаться под нагрузкой. Поэтому на складе сняли шесть коротких видео.

Сначала корпус показали крупным планом. В кадр попали глянцевые и окрашенные поверхности, стыки деталей и общее качество исполнения.

Затем аттракцион включили и продемонстрировали работу разноцветной подсветки. Световые эффекты расположены на корпусе, колёсах и в нижней части электромотоцикла. Одновременно было проверено звуковое сопровождение.

Отдельное видео сняли с нижней стороны конструкции. Показали раму, аккумулятор, контроллер, проводку, привод и вспомогательные колёса уже при включённой подсветке.

После первого включения заказчик попросил провести более наглядную проверку: нажать на педаль и показать, что электромотоцикл действительно способен проехать хотя бы небольшое расстояние.

Сотрудник склада сел на аттракцион, включил его и совершил пробный заезд по помещению. На видео видно, что электромотоцикл начинает движение после нажатия на педаль, выдерживает нагрузку и управляется рулём.

Таким образом, до упаковки мы подтвердили:

• соответствие товара выбранной модели;
• наличие заявленных комплектующих;
• включение панели управления;
• работу световых и звуковых эффектов;
• работу педали и электропривода;
• движение аттракциона под нагрузкой;
• работу рулевого управления;
• состояние основных элементов конструкции с нижней стороны.

Фото- и видеоматериалы передали заказчику. После просмотра он подтвердил, что товар и результаты проверки его устраивают, и согласовал подготовку к отправке.

Упаковка и фактические параметры груза

Продавец подготовил для электромотоцикла картонную упаковку с защитными материалами и деревянную обрешётку. Менеджеры сфотографировали внутреннюю защиту, положение товара в коробке и деревянный каркас.

После проверки аттракцион снова уложили в упаковку. Снаружи груз закрыли синей защитной плёнкой и промаркировали. На упаковку нанесли:

• номер заказа 19281;
• обозначение верхней стороны;
• предупреждающие наклейки FRAGILE.

После завершения упаковки груз повторно измерили и взвесили.

Фактические параметры составили:

• вес — 61 кг;
• размеры — 158 × 60 × 82 см;
• объём — 0,777 м³.

Предварительный объём был рассчитан достаточно точно: ожидалось около 0,8 м³, а после окончательной упаковки получилось 0,777 м³. Вес увеличился с предварительных 55 до 61 кг, поскольку итоговое значение учитывает защитные материалы и транспортировочную упаковку.

Результат

В рамках заказа мы:

• нашли нужную модель у китайского продавца;
• подтвердили наличие, стоимость и комплектацию;
• запросили предварительные размеры для расчёта доставки;
• выкупили электромотоцикл за 2600 юаней;
• приняли товар на складе в Китае;
• подготовили подробный фотоотчёт;
• поштучно проверили комплектующие;
• осмотрели корпус, панель управления и техническую часть;
• сняли несколько видео работы аттракциона;
• провели пробный заезд под нагрузкой;
• согласовали дополнительную упаковку;
• получили фактические вес, размеры и объём груза;
• промаркировали упаковку перед международной перевозкой.

При покупке оборудования, аттракционов и других нестандартных товаров особенно важно провести проверку до отправки из Китая. Если ошибка обнаружится уже после международной перевозки, возврат, ремонт или замена крупногабаритного товара потребуют дополнительных расходов.

Тибими помогает найти и выкупить товар в Китае, уточнить характеристики у продавца, принять покупку на складе, организовать фото- и видеопроверку, подготовить упаковку и доставить груз в Россию.

Для предварительного расчёта можно прислать ссылку на товар или фотографию нужной модели.