Изготовление 20 000 бутылочек с дозаторами в Китае

Для выпуска собственной продукции заказчику требовалась крупная партия пластиковых флаконов с помповыми дозаторами. Нужно было подобрать производителя в Китае, согласовать две модели разного объёма, изготовить образцы, подобрать цвет элементов дозатора и проверить готовую партию перед отправкой.

Тибими сопровождал заказ на всех этапах: передал техническое задание производителям, согласовал условия изготовления, организовал выпуск пробных образцов, получил от поставщика фотографии, видео и замеры, передал их заказчику для утверждения, принял готовую продукцию на складе в Китае и организовал доставку в Россию.

• 20 000 флаконов в двух размерах;
• 10 000 штук каждого вида;
• 1 655 кг — общий вес отправления;
• около двух месяцев — от первоначального запроса до передачи груза транспортной компании в России.

Задача

Первоначально заказчику требовалось изготовить два вида белых пластиковых флаконов объёмом 236 и 355 мл. Предполагалось, что модели будут максимально похожи по форме, высоте и ширине, а различаться преимущественно толщиной корпуса.

Основные требования к продукции:

• два объёма флаконов;
• белый непрозрачный корпус;
• согласованная матовая поверхность флакона;
• помповый дозатор с трубкой подходящей длины;
• фиолетовое кольцо дозатора в оттенке Pantone 253 C;
• предварительное изготовление образцов;
• согласование внешнего вида и размеров до запуска тиража.

Изначально планировалось заказать по 5 000 штук каждой модели. После переговоров выяснилось, что производители готовы выпускать такие флаконы партиями по 10 000 штук каждого размера.

Кроме того, доступные производственные формы соответствовали объёмам 250 и 350 мл, а не первоначально запрошенным 236 и 355 мл. Тибими уточнил условия у нескольких поставщиков, передал заказчику доступные варианты и согласовал переход на объёмы 250 и 350 мл.

Итоговый объём заказа составил 20 000 комплектов:

• 10 000 флаконов объёмом 250 мл;
• 10 000 флаконов объёмом 350 мл;
• 20 000 помповых дозаторов с трубками.

Поиск производителя и согласование параметров

Тибими связался с китайскими производителями, передал требования к форме флаконов, объёму, поверхности пластика, цвету элементов и конструкции дозатора.

В ходе согласования уточнялись:

• минимальный производственный тираж;
• доступные объёмы флаконов;
• стоимость каждой модели;
• возможность предварительного изготовления образцов;
• срок производства основной партии;
• цвет и фактура дозаторов;
• упаковка корпусов, помп и трубок.

От первоначального запроса до выбора подходящего производителя и согласования основных условий прошло около двух недель. Значительная часть этого времени потребовалась на сравнение предложений, уточнение доступных размеров и согласование изменений с заказчиком.

Отдельно обсуждалась поверхность дозатора. Поставщик сообщил, что изготовление полностью матового дозатора потребует дополнительной оплаты за каждое изделие. После получения расчёта заказчик решил оставить дозатор в стандартном исполнении.

В итоговом варианте согласовали:

• белый флакон с матовой поверхностью;
• белую верхнюю часть помпы;
• глянцевое фиолетовое кольцо;
• цвет кольца с ориентиром на Pantone 253 C.

Поставщик заранее предупредил, что при серийном окрашивании возможно небольшое технологическое отклонение оттенка от печатного образца Pantone. Заказчик подтвердил, что понимает эту особенность производства.

Изготовление и согласование образцов

До запуска массового производства поставщик изготовил пробные образцы обеих моделей. На склад Тибими эти образцы не отправлялись: для данного заказа было согласовано дистанционное утверждение.

По заданию Тибими поставщик подготовил фотографии и видео, на которых показал:

• общий внешний вид флаконов объёмом 250 и 350 мл;
• форму корпусов с разных сторон;
• белую поверхность пластика;
• горловину флакона;
• конструкцию помпового дозатора;
• фиолетовое кольцо дозатора;
• трубку и соединительные элементы;
• вес образца;
• высоту, ширину и толщину корпуса.

Размеры фиксировались линейкой и штангенциркулем, вес — на электронных весах. Для каждого объёма поставщик подготовил отдельный комплект материалов.

Тибими получил фотографии, видео и результаты замеров, проверил, достаточно ли материалов для согласования, и передал их заказчику. Все замечания и уточнения заказчика команда Тибими переводила и направляла производителю.

После начала изготовления пробные образцы были готовы примерно за три дня. Заказчик изучил внешний вид, размеры, форму и конструкцию дозатора, после чего подтвердил запуск основной партии.

Таким образом, решение о запуске тиража принималось по подробным фото-, видеоматериалам и замерам поставщика. Образцы физически не поступали на склад Тибими, и самостоятельная складская проверка на этом этапе не проводилась.

Производство и приёмка партии

После утверждения образцов поставщик приступил к изготовлению основной партии. Производство было разделено на несколько составляющих:

• флаконы объёмом 250 мл;
• флаконы объёмом 350 мл;
• помповые дозаторы;
• трубки для дозаторов;
• индивидуальная и транспортная упаковка.

Флаконы и дозаторы изготавливались и упаковывались раздельно. Каждый флакон получил индивидуальную защитную упаковку. Помпы с трубками уложили в отдельные полиэтиленовые вкладыши и коробки.

От утверждения образцов до поступления всей серийной партии на склад Тибими в Китае прошло менее четырёх недель. Товар поступал частями, поэтому окончательная проверка проводилась после получения оставшихся коробок.

После поступления партии сотрудники Тибими самостоятельно приняли товар на складе и подготовили фотоотчёт.

Во время складской приёмки проверили:

• наличие обеих заказанных моделей;
• внешний вид серийных флаконов;
• соответствие корпусов утверждённым образцам;
• цвет фиолетовых элементов;
• наличие помп и трубок;
• состояние индивидуальной упаковки;
• разделение продукции по коробкам;
• целостность транспортной упаковки;
• маркировку грузовых мест.

Часть продукции разложили для контрольной фотофиксации. Отдельно сфотографировали флаконы, дозаторы, трубки, индивидуальную упаковку и транспортные коробки.

Фотоотчёт передали заказчику. Проверка материалов и подтверждение правильности поступившей продукции заняли около двух дней.

Доставка и сроки

После завершения складской приёмки Тибими подготовил расчёт доставки. Общий фактический вес партии составил 1 655 кг.

Груз отправили автомобильной доставкой из Китая в Москву. После прибытия в Россию партию передали в выбранную транспортную компанию для дальнейшей перевозки заказчику.

Продолжительность основных этапов проекта:

• поиск производителя и согласование условий — около двух недель;
• изготовление пробных образцов после запуска — около трёх дней;
• утверждение образцов и запуск основной партии — сразу после подтверждения заказчика;
• производство и поступление всей партии на склад Тибими — менее четырёх недель;
• складская фотофиксация и подтверждение заказчиком — около двух дней;
• весь процесс от первоначального запроса до передачи груза транспортной компании в России — около двух месяцев.

Результат

Тибими организовал изготовление двух видов пластиковых флаконов с помповыми дозаторами и сопровождал заказ от первоначального запроса до передачи готовой партии в России.

В рамках проекта:

• уточнили техническое задание;
• обратились к нескольким производителям;
• согласовали изменение объёмов с 236 и 355 мл на доступные 250 и 350 мл;
• согласовали увеличение тиража до 10 000 штук каждого вида;
• подобрали цвет кольца дозатора с ориентиром на Pantone 253 C;
• организовали изготовление двух пробных образцов;
• получили от поставщика фотографии, видео, замеры и данные о весе;
• провели дистанционное согласование образцов с заказчиком;
• получили подтверждение до запуска массового производства;
• сопроводили изготовление партии из 20 000 комплектов;
• приняли готовую продукцию на складе Тибими в Китае;
• провели складскую фотофиксацию серийной партии;
• проверили наличие флаконов, дозаторов, трубок и упаковки;
• организовали доставку груза весом 1 655 кг в Россию.

Этот заказ показывает, насколько важно согласовать образец до начала серийного производства. При тираже в десятки тысяч изделий ошибка в объёме, форме, фактуре или цвете может затронуть всю партию.

Даже при дистанционном согласовании необходимо запросить у производителя подробные фотографии, видео, замеры и вес изделий, зафиксировать итоговые характеристики и получить подтверждение заказчика до запуска производства.

Тибими помогает организовать выкуп и изготовление товаров в Китае, согласовать параметры продукции с производителем, принять готовую партию на складе и выполнить доставку из Китая в Россию.